目前2023年度年报正在有序进行中。聊城市市场监督管理局温馨提醒,年报宜早不宜迟,建议尽早完成年报报送,避免后期集中报送造成系统卡顿,无法年报影响企业信用。
一、年报公示主体
凡2023年12月31日(含)前在各级登记机关登记注册的企业、个体工商户、农民专业合作社、外国企业常驻代表机构,都必须履行年报义务。
二、年报公示时间
2024年1月1日至2024年6月30日(外国企业常驻代表机构2023年度年报时间为2024年3月1日至6月30日)。
三、年报公示流程
1、填报入口
登录国家企业信用信息公示系统(山东)(http://sd.gsxt.gov.cn,点击“企业信息填报”)或关注“山东市场监管”微信公众号,(点击菜单栏“公共服务—年报入口”),自主报送2023年度报告并公示。个体工商户也可以纸质方式向所在地市场监督管理部门报送年报(在海关注册的个体工商户除外)。
2、用户登录(以电脑端企业填报为例)
选择市场监管联络员登录,根据提示填写相关信息。
在“统一社会信用代码/注册号”栏内填写社会统一信用代码,企业名称会自动弹出,在“市场监管联络员身份证号码”栏内输入联络员身份证号码,市场监管联络员姓名及手机号码会自动显示出来,然后点击“获取验证码”,收到验证码后输入,点击“登录”。或者通过电子营业执照登录。
3、填写年度报告
登录后点击年度报告填写,选择“2023年度报告”,仔细阅读填写须知,阅读完后勾选“已阅”并点击“确定”。
然后系统会弹出“授权须知”,可选择是否与税务系统“多报合一”,授权后每年年报资产状况信息则无需填写,系统将智能共享税务报表相关信息。
(1)企业基本信息。
需要填报的通信地址、邮政编码、联系电话、电子邮箱、经营状态、网址、网站信息均为报送时的信息,其余信息为所报告年度12月31日的信息。填写完后点“保存”。
注意:系统会预填入上一年度信息,需仔细核对,如与实际情况不符,则需要进行修改。
(2)股东及出资信息。
点击“添加”进行填写,按照公司章程上约定的填写股东出资额及出资时间。认缴和实缴出资额为截至报告年度12月31日的累计数额;认缴和实缴出资时间为截至报告年度12月31日最后一次认缴和实缴时间,出资方式可以多选。点击“保存”。如还未发生实缴,则实缴部分暂时不需填写,填写认缴信息后即可保存。
注意:系统默认填写数额单位为万元,填写时要注意核对数额大小准确性!
(3)资产状况信息。
企业资产状况信息,应当是企业年度资产负债表和损益表(利润表)中的期末数;纳税总额为企业全年实缴各类税金的总和。若未授权与税务系统“多报合一”,系统预填入上一年度信息,可点击重置进行修改,若已授权与税务系统多报合一,则每年年报资产状况信息则无需填写,系统将智能共享税务报表相关信息。
注意:资产状况信息可自行选择是否对外公示,请务必如实填写。
(4)党建信息。
党建信息为不公示信息,主要采集私营企业党组织的建立情况,请注意如实填写。其中,中共党员(包括预备党员)人数,为截至年度报告年份12月31日的人数。如企业暂无党员,填写“0”人后点击保存即可。
(5)社保信息。
参保各险种人数指报告期末参加社会保险的职工人数(不含离退休人数)。单位缴费基数指报告期内单位缴纳社会保险费的工资总额,按缴费人员的应缴口径计算。本期实际缴费金额指报告期内单位实际缴纳的社会保险费,不包括补缴欠费和跨年度(或跨季度)的预缴金额。单位累计欠缴金额指截至报告期末单位累计欠缴各项社会保险费金额(本金)。如还未缴纳社保,则在各处填写“0”。
(6)特种设备信息。
按实际情况填写办理使用登记特种设备总台数以及办理使用登记特种设备总台数。
4、预览并公示
这是年报的最后一步。全部信息填写完毕后,点击“预览并公示”进入预览页面。检查所填写的所有信息,如果没有问题点击“提交并公示”,待出现“提交成功”的弹出窗口,点击确认。年报内容填写准确、完整后务必点击“提交并公示”,否则不能完成年报。
四、其他自行公示信息
企业其他自行公示信息也即“即时信息”,包括行政许可信息、股东及出资信息、股权变更信息、知识产权出质登记信息、行政处罚信息等数据。请企业在上述信息形成之日起20个工作日内通过企业信用信息公示系统向社会公示,不公示也可能会被列入经营异常名录。
注意:“即时信息”允许录入时间不受年报时间限制!
五、不报年报后果
根据《中华人民共和国市场主体登记管理条例》第七十条,市场主体未按照法律、行政法规规定的期限公示或者报送年度报告的,由登记机关列入经营异常名录,可以处1万元以下的罚款。
列入经营异常名录三年,仍未履行信息公示义务的企业,将被列入严重违法失信企业名单。被列入严重违法失信名单后,企业在贷款、投资、参与招投标、政府采购方面均会受到限制,严重影响发展;企业法人等在进行注册新公司、经营、从业任职资格等将被限制。
此外,2023年12月29日,十四届全国人大常委会第七次会议修订通过《公司法》,自2024年7月1日起施行。值得注意的是,新《公司法》第四十条“公司应当按照规定通过国家企业信用信息公示系统公示下列事项”的规定以及与之相对应的第二百五十一条规定的罚则内容。
第四十条 公司应当按照规定通过国家企业信用信息公示系统公示下列事项:
(一)有限责任公司股东认缴和实缴的出资额、出资方式和出资日期,股份有限公司发起人认购的股份数;
(二)有限责任公司股东、股份有限公司发起人的股权、股份变更信息;
(三)行政许可取得、变更、注销等信息;
(四)法律、行政法规规定的其他信息。
公司应当确保前款公示信息真实、准确、完整。
第二百五十一条 公司未依照本法第四十条规定公示有关信息或者不如实公示有关信息的,由公司登记机关责令改正,可以处以一万元以上五万元以下的罚款。情节严重的,处以五万元以上二十万元以下的罚款;对直接负责的主管人员和其他直接责任人员处以一万元以上十万元以下的罚款。
六、郑重提醒
请认准国家企业信用信息公示系统(山东)官网网址:http://sd.gsxt.gov.cn。
市场监管部门不会以任何理由对年报收取任何费用,请广大企业和社会公众谨防诈骗。
若接到带链接短信,催报企业年报、认证营业执照等情况,一定要提高警惕,及时向辖区市场监管部门核实,也可自行登录国家企业信用信息公示系统进行查询。切忌点击陌生网址链接,不轻易泄露个人隐私信息,尤其是银行卡密码和验证码。如发现上当受骗,第一时间报案。
常见问题及疑难解答
一、企业基本信息
1、“主要业务活动”如何填写?
填写企业实际经营的1-3项主要业务活动或主要产品名称,并以符号“/”作为分隔符。
2、分公司“从业人员”如何填写?
非独立核算的分公司,如果从业人员由总公司统一填报,分公司从业人员这一项选填0;如果是各自填报,按实际从业人员情况各自填写。
3、企业年度报告中的“参保人数”与“从业人员”是否要保持一致?
参保人数是指单位职工缴纳社会保险的人数,与从业人员概念不同。
4、“高校毕业生人数”具体指什么?
“高校毕业生人数”是指报告期内录用的毕业两年内的高校毕业生。
二、股东及出资信息
5、股东及出资信息无变化还需要填写吗?
年报填报页面中包括股东及出资信息在内的所有内容每年都必须填报,即使无变化也要填写,并非前一年度填写过的就不需要再填。
6、股份有限公司发起人填最初发起人还是后续变更后的?
最初发起人。
7、若企业为“股份有限公司”,拥有很多社会股,应如何填写股东信息?
若企业为“股份有限公司”,年报中股东信息可只填写原始股东。
8、原股东将全部或部分股权转让给新股东,新股东的出资信息如何填写?
新股东的认缴信息按照公司章程填写,新股东的实缴信息按照原股东的实缴情况填写。
9、“认缴出资额”及“认缴出资时间”应如何填写?
“认缴出资额”应按照企业公司章程约定的数额填写,“认缴出资时间”为公司章程约定的出资时间。
10、认缴出资时间可以填写公司成立时间或章程制作(落款)时间或股权转让时间吗?
认缴出资时间应当填写年度报告所属期在登记机关备案的最新章程或章程修正案中约定的出资到位期限。
如存在股权变更的,应分两种情况,一是股东出资未增加的,受让股权股东的认缴出资时间为股权转让前章程约定的原股东的认缴出资时间,章程对认缴出资时间有修改的,按修改后的时间填写;二是股东出资有增加的,股东认缴出资时间为当前股东约定并在章程中载明的认缴时间。
11、公司章程约定的认缴期限已届满,股东仍未实缴或仅部分实缴其认缴的出资额,企业年报中股东出资信息如何填写?
按照上一年度12月31日止股东认缴情况和实缴情况如实填写并公示。
三、股权变更信息(即时信息,需在信息形成之日起20个工作日内通过企业信用信息公示系统向社会公示)
12、股权变更信息如何填写?
截至上一年度12月31日,每一次股权转让所涉转让方及受让方信息均要逐一填写,并写明股权比例的变化。
13、股份有限公司发生股权变更,变更信息是否填写?
年度报告里的股权变更信息,仅指有限责任公司的股东股权转让。股份有限公司无论是否发生股权转让,均无需填写。
14、股东增资是否需要填写股权变更信息?
若企业为单一股东,增资并不会导致股权变化,则不需要填写。若企业为多个股东,增资导致了股权变化,则需照实填写。
15、原股东将部分股权转让给新股东,“股权变更”如何填写?
原股东转让前的比例按原有约定比例填写,转让后的比例为其认缴出资额占注册资本的百分比。新股东受让前的比例填0,受让后的比例为其认缴出资额占注册资本的百分比。
16、原股东将全部股权转让给新股东,“股权变更信息”如何填写?
原股东出让后的比例填“0”,新股东受让前的比例填“0”。
17、“股东股权转让时间”应如何填写?
应填写股权转让协议生效日期;法律法规规定应当办理批准方可生效的,以批准之日为生效日期。
四、逾期尚未支付合同情况
18、逾期尚未支付中小企业款项的合同数量、金额等信息是否所有企业都需要填写?
不是。自2020年度年报开始,根据《保障中小企业款项支付条例》第十六条第二款规定,大型企业应当将逾期尚未支付中小企业款项的合同数量、金额等信息纳入企业年度报告。年报系统会自动匹配相关企业,若无“逾期尚未支付合同情况”栏目,则无需填写。
五、对外投资信息
19、年报中对外投资信息如何填写?
本数据项是指投资设立境内企业的信息(不包括设立的分公司),建议根据企业年度财务报告(截至12月31日)中的长期投资明细填写。
20、分公司是否要在“对外投资”栏目中填写?
不需要。分公司不属于对外投资。
21、企业通过二级市场购买的股票是否要填写在“对外投资”栏目中?
除记在长期投资会计科目中的股票外,不需要填写。
六、资产状况信息
22、纳税总额包括什么?
纳税总额为企业全年实缴各类税金的总和。
23、“纳税总额”中是否包括企业代扣代缴的个税?
根据企业财务报表中数据进行填报,一般不包括代扣代缴的个人所得税。
24、资产状况信息如何填写?
资产总额、所有者权益及负债总额参考资产负债表中数值;营业总收入、利润总额、净利润参考利润表中数值;主营业务收入参考科目余额表中数值;纳税总额参考完税证明数值。
七、对外担保信息
25、集团对子公司进行的担保属于对外担保么?
属于。两个不同的法律实体之间的担保都属于对外担保。
八、特种设备信息
26、“特种设备”指哪些?
特种设备是指电梯,锅炉,高压容器类型的,监控设备不是特种设备。
27、特种设备项如何填写?
特种设备信息一栏照实填写就可以,没有特种设备可填0。
九、人社部门年报事项(供参考,具体业务以人社部门口径为准)
28、企业年报中“社保事项”的填报说明:
(一)单位参保人数:指当年12月末参加社会保险的职工人数,不包括离退休人数。
(二)单位缴费基数:指当年1-12月期间,单位为职工缴纳社会保险费的缴费基数之和,包括补缴社会保险费的缴费基数、调整缴费基数产生的差额等。
(三)本期实际缴费金额:指当年1-12月期间单位按时缴纳的社会保险费,不包括补缴欠费和跨年度(或跨季度)的预缴金额。
(四)单位累计欠缴金额:指截至当年12月末单位累计欠缴各项社会保险费的本金金额。
29、2021年10月起,生育保险费和职工基本医疗保险费合并缴纳,合并之后年报中社保这两部分应该如何填写?
企业可按照实际情况进行填写,“生育保险缴费基数”为报告期内合并前所缴纳数额,“单位职工基本医疗保险缴费基数”为报告期内合并前所缴纳数额加上合并后所缴纳的总数额。
十、其他问题
30、若企业属于非独立核算企业,应如何填写年报?
若企业属于非独立核算企业,可按照实际情况填写,无独立报表部分则“0”申报。
31、企业填写年报信息时涉及数额的项目小数点后保留几位?
系统默认最多可保留小数点后六位。
32、外商投资企业填报注册资本、实收资本时,是否需要换算成人民币?
不需要。
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